Individualsoftware: Was ist das, wer braucht sie & ist „Standard“ die bessere Lösung?

Weder Standard- noch Individualsoftware sind das Nonplusultra für jedes Unternehmen, sondern haben beide ihre Daseinsberechtigung. Werfen wir als einen Blick auf die Unterschiede!

Erfahren Sie, warum maßgeschneiderte Softwarelösungen oft die bessere Wahl sind als Standardprodukte. Während „one-size-fits-all“-Lösungen zunächst attraktiv erscheinen, können sie Ihr Wachstum behindern und sich als unflexibel erweisen.

Individualsoftware passt sich an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an und schließt die Lücken, die ein Standardprodukt nicht schließen kann. Auch wenn eine „one-size-fits-all“-Lösung auf den ersten Blick einfacher und günstiger scheint, ist das nicht immer der Fall – vor allem, wenn sie nachhaltiges Wachstum bremst und nicht skalierbar ist.

Wir zeigen Ihnen: Was eine Individualsoftware ist, wann sie sinnvoll ist, welche Vorteile sie bietet und wie Sie die Entscheidung zwischen Inhouse-Entwicklung und Zusammenarbeit mit einem Softwareentwicklungsunternehmen treffen. 

Was ist Individualsoftware?

Individualsoftware ist eine massgeschneiderte Softwarelösung, die auf die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens zugeschnitten ist. Das können z. B. ERP- und CRM-Systeme, mobile Anwendungen oder Desktop-Apps sein. Sie wird in enger Zusammenarbeit mit ihnen als Kunden entwickelt, um ihre Prozesse und Bedürfnisse optimal zu unterstützen.

Was ist der Unterschied zwischen Standard- und Individualsoftware?

Standardsoftware ist eine vorgefertigte Lösung, die für eine breite Zielgruppe entwickelt wurde und einen „Querschnitt“ an Funktionen bietet, die für viele Unternehmen nützlich sind. Individualsoftware hingegen wird speziell für die spezifischen Anforderungen, Bedürfnisse und Prozesse eines einzelnen Unternehmens entwickelt.

Standardsoftware vs. Individualsoftware im Vergleich

Vorab sei gesagt: Weder Standard- noch Individualsoftware sind das Nonplusultra für jedes Unternehmen, sondern haben beide ihre Daseinsberechtigung. Werfen wir als einen Blick auf die Unterschiede zwischen den beiden Ansätzen:

StandardsoftwareIndividualsoftware
FunktionenVorgegebene FunktionenAuf den Anwendungsfall abgestimmte Funktionen
KostenKeine Entwicklungskosten, dafür oft hohe LizenzgebührenHöhere Entwicklungskosten, keine laufenden Lizenzgebühren
FlexibilitätEingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten & hohe Kosten für individuelle AnpassungKann jederzeit an sich verändernde Geschäftsbedingungen angepasst werden
SkalierbarkeitEingeschränkte SkalierbarkeitHochgradig skalierbar
WartungVom Anbieter übernommenEigenverantwortlich oder durch den Entwicklungspartner
IntegrationsfähigkeitHäufig schwierig, da nicht jede Standardsoftware Schnittstellen für alle relevanten Programme bietetSoftware wird so entwickelt, dass alle notwendigen Schnittstellen von Anfang an mitgedacht werden

Wenn es um allgemeine Anforderungen geht, kann Standardsoftware für Ihr Unternehmen eine schnelle und kostengünstige Lösung sein. Doch sobald Sie spezifische Anforderungen haben oder sich in einer dynamischen, stark wachsenden Branche befinden, ist individuelle Softwareentwicklung oft die bessere Wahl. Sie ermöglicht es Ihnen, Prozesse zu optimieren und Innovationen voranzutreiben, die mit Standardlösungen nicht erreichbar sind.

Und nicht zuletzt sind bei Standardsoftware immer auch Opportunitätskosten zu berücksichtigen, wie z. B. entgangener Nutzen oder fehlende Effizienz im Vergleich zur eigentlich besseren, individuellen Lösung.

Für wen ist die Entwicklung von Individualsoftware sinnvoll?

Es gibt keine spezifische Branche, für die Individualsoftware empfehlenswert ist oder nicht. Vielmehr kommt es immer auf die individuellen Umstände Ihres Unternehmens an und was Sie mit Ihrem Projekt vorhaben. Es gibt einige Kriterien, die zeigen, ab wann sich eine individuelle Softwarelösung für Ihr Unternehmen lohnt. Nämlich dann, wenn Sie …

  • spezifische Geschäftsprozesse haben, die von Standardsoftware nicht abgedeckt werden können.
  • in Branchen tätig sind, die sich schnell verändern und eine hohe Anpassungsfähigkeit erfordern.
  • einen Wettbewerbsvorteil durch einzigartige, innovative Softwarelösungen erlangen möchten.
  • hohe Anforderungen an die Integration in bestehende Systeme und Infrastrukturen stellen.
  • Wert auf langfristige Investitionen legen, die sich durch geringere laufende Kosten und hohe Flexibilität auszahlen.

Effiziente Individualsoftware & Beispiele aus der Praxis

Als Partner für individuelle Softwareentwicklung haben wir bereits zahlreiche Projekte umgesetzt. Hier sind einige Beispiele, die Ihnen zeigen, wie Individualsoftware in der Praxis echten Mehrwert schafft:

Braso AG

Wir entwickeln für die Braso AG die mobile Applikation „extro“, die Elektrounternehmen dabei unterstützt, Aufträge effizienter abzuwickeln. Die Software deckt den gesamten Prozess von der ersten Kontaktaufnahme über die Zeit- und Rapporterfassung bis hin zur Zahlung ab. Dank der Individualsoftware konnte Braso seine Prozesse deutlich beschleunigen und die Kundenzufriedenheit steigern.

Swing Productions

Swing Productions ist ein gemeinnütziger Verein, der kulturelle Angebote wie Kurse, Workshops, Shows und Partys rund um Swing und Lindy Hop organisiert und alle Veranstaltungen eigenständig verwaltet.

Wir haben als Softwarepartner die Verwaltungsapplikation Swing Office sowie die Plattform Lindyhop.ch entwickelt, die es ermöglichen, Tanzveranstaltungen effizient zu planen, zu verwalten und abzurechnen.

Sales Coach

Mit der Applikation „Sales Coach“ kann von überall und rund um die Uhr auf spielerische Art und Weise mittels Avatar ausgebildet, trainert und interagiert werden. Die Trainingsfortschritte lassen sich kontinuierlich messen und durch das integrierte Führungsdashboard vom Management verifizieren.

Wir haben das Produkt von Grund auf entwickelt, marktfähig gemacht und implementieren als technische Organisation laufend Produkterweiterungen und -verbesserungen für die stets anwachsende Zahl von Nutzern und Endkunden.

Welche Vorteile hat Individualsoftware?

Aufträge effizienter abwickeln, Events erfolgreich planen und abrechnen oder ein virtuelles Sales-Coaching durchführen. Sie sehen, individuelle Software ist vielfältig und bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich:

  • Massgeschneiderte Lösungen: Individualsoftware passt sich exakt an die Anforderungen Ihres Unternehmens an und bietet Funktionen, die auf Ihre Prozesse zugeschnitten sind.
  • Hohe Flexibilität & Skalierbarkeit: Sie können die Software jederzeit erweitern und an neue Anforderungen anpassen, was bei Standardsoftware oft nur eingeschränkt möglich ist.
  • Kostenersparnis auf lange Sicht: Während die Entwicklungskosten anfangs höher sein können, entfallen laufende Lizenzgebühren und die Software kann sich durch Effizienzsteigerungen schnell amortisieren.
  • Volle Kontrolle: Sie besitzen die Nutzungsrechte und den Quellcode, was bedeutet, dass Sie nicht von einem externen Anbieter abhängig sind. Das bietet Sicherheit und Unabhängigkeit.
  • Wettbewerbsvorteil: Durch die Individualentwicklung von Software können Sie einzigartige Lösungen schaffen, die Ihre Wettbewerbsposition stärken.

Individualentwicklung von Software inhouse oder mit einem Partner umsetzen?

Sobald Sie die Entscheidung getroffen haben, für Ihre Geschäftsprozesse zukünftig Individualsoftware zu nutzen, müssen Sie die nächste wichtige Frage klären: Soll Ihre Software inhouse entwickelt werden oder setzen Sie auf externe Softwareentwicklung?

Um diese Frage zu beantworten, sollten Sie vor allem auf Ihre verfügbaren Ressourcen schauen. Folgende Kriterien helfen Ihnen bei der Entscheidungsfindung:

Inhouse-EntwicklungEntwicklung mit einem Partner
ZeitaufwandOft längere Entwicklungszeiten durch fehlende interne Kapazitäten & hoher Zeitaufwand für Neueinstellung (wenn Entwickler überhaupt zu finden sind), mangelnde Agilität besonders in großen UnternehmenSchnelle Umsetzung durch erfahrene Teams und agile Arbeitsweise (SCRUM-Methode, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, effiziente Kommunikation)
ExpertiseNotwendigkeit, eigenes Expertenwissen aufzubauen & wichtige Rollen im Entwicklerteam abzudeckenZugriff auf ein breites Spektrum an Experten & alle notwendigen Rollen für ein Entwicklerteam
KostenHohe Personalkosten & Mangel an FachkräftenKalkulierbare Kosten, oft günstiger als interne Entwicklung
FlexibilitätHäufig mangelnde Agilität durch interne Prozesse und OrganisationsstrukturenHohe Flexibilität durch agile Arbeitsweise

Falls Ihr Unternehmen über ausreichend interne Ressourcen und das notwendige Fachwissen verfügt, kann die Inhouse-Entwicklung von Individualsoftware eine Option sein. Wenn Sie von der Flexibilität eines Softwareentwicklungsunternehmens profitieren wollen und nur begrenzte Ressourcen zur Verfügung haben, empfehlen wir Ihnen die Entwicklung von Individualsoftware mit einem Partner wie Riwers. 

Wir bieten Ihnen die Entwicklung von Individualsoftware im Team oder as-a-Service in drei verschiedenen Modellen an:

  • Individuelle Softwareentwicklung: Wir übernehmen das gesamte Entwicklungsprojekt von A bis Z für Sie
  • Software-Teams: Wir stellen Ihnen ein Team aus spezialisierten Entwicklern und Experten zur Verfügung, die Ihr Software-Team unterstützen und ergänzen 
  • Software-Department as-a-Service: Wir stellen Ihnen ein dediziertes, vollständiges Software-Team mit allen benötigten Rollen zur Verfügung, welches sich in Ihre bestehenden Unternehmensprozesse einfügt

Individualsoftware für mehr Effizienz bei der Digitalisierung von Prozessen

Es gibt in Ihren Geschäftsprozessen Lücken, die eine Standardsoftware nicht schließen kann, sonst hätten Sie den Artikel nicht bis hierhin gelesen. Die Frage ist nun: Lohnt sich die Entwicklung von Individualsoftware?  

Sicher ist, eine massgeschneiderte Lösung erfüllt nicht nur Ihre aktuellen Anforderungen, sondern lässt sich immer wieder an den zukünftigen Status Quo anpassen. Zudem haben Sie die volle Kontrolle über ihre Software und sind von keinem externen Anbieter abhängig.  

Abwägen sollten Sie allerdings: Wie viel effizienter macht Individualsoftware Ihr Unternehmen und wie können Sie auf lange Sicht tatsächlich Ressourcen sparen? 

Wir prüfen Ihren individuellen Fall und finden die optimale Lösung für langfristige Effizienz und Kostenersparnis. Zu unserem Leistungsspektrum zählt die Entwicklung und Integration von Web-Apps, Mobile-Apps, SaaS-Produkten, Geschäftsprozesse, Legacy-Systemen, Datenmanagement und KI.